La ciutat i els espais urbans en general conformen un sistema complex de gestionar. El projecte ofereix a aquests espais la possibilitat de gestionar-los a temps real a través d'un sistema operatiu urbà
Anàlogament al cos humà que disposa de sentits, sistema nerviós i cervell, Urbiòtica instal·la una sèrie de sensors (sentits) units a través de connexions sense fils -via WIFI, WiMAX o GPRS- (sistema nerviós), i que es gestionen a partir d'un sistema operatiu que treballa des del cloud computing (cervell). En aquest cas, el sistema operatiu és capaç de gestionar 250 milions de registres cada dia.
Alguns exemples de processos optimitzables gràcies a aquest sistema són:
- Registrar la humitat del sòl en els espais públics enjardinats i als parcs per decidir si cal o no regar cadascun d'ells.
- Conèixer prèviament en quines zones de la ciutat hi ha disponibilitat d'aparcament.
- Tarifar dinàmicament les places d'aparcament.
- Ajustar la recollida de contenidors en funció de la quantitat de residus que hi hagi a l'interior de cadascun d'ells.