Les administracions públiques i els seus gestors tindran un protagonisme destacat aquests dies, ja que els organitzadors, Alcaldes.eu, l'Ajuntament del Papiol i l'Associació del Polígon Industrial Sud del Papiol, han fet coincidir la fira amb la Convenció Nacional d'alcaldes 2019 que tindrà lloc el día 8 de febrer al matí al mateix recinte de la fira. A més, el día 9, també al matí, es celebrarà una Trobada Tècnica de Regidors de Mobilitat per generar debat, exposar problemes i buscar solucions entre els responsables competents en la matèria.